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Politique de confidentialité

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Politique de confidentialité et d’utilisation des données personnelles

La présente politique de confidentialité et d’utilisation des données  collectées s’applique à l’ensemble du site, applications, prestations  et services de FO-Siemens.com.
    
    
La protection de vos données personnelles est essentielle, c'est pour cela que FO-Siemens.com s’engage à :
 
  • Ne jamais collecter ou exploiter de données sans une finalité précise et légitime ;
  • Ne collecter  et n’exploiter des données que si celles-ci sont  nécessaires à l’exécution des prestations demandées, ou recueillies avec  votre consentement exprès, au vu d’une information claire ;
  • Ne conserver les données que pour une durée limitée, cohérente avec les prestations et services fournis ;
  • Assurer en permanence la sécurité des données collectées ;
  • Ne réaliser de transferts de données que si  nécessaire, dans le respect des règles légales et de sécurité ;
  • Veiller au respect de vos droits d’accès, de modification, de suppression et de portabilité de vos données.
 
Pourquoi collecter vos données personnelles ?
 
FO-Siemens.com ne collecte et n’exploite des données vous concernant que pour des objectifs précis et limités.
 
Finalités principales
 
Le recueil de vos données personnelles est indispensable à la  fourniture du service ou de la prestation et si vous refusez de nous  communiquer vos coordonnées, les services correspondants ne pourront  vous être rendus.
 
 
  • Répondre à vos demandes (service d’assistance Questions-Réponses) :  
    • Répondre à vos questions, adressées par mail grâce au formulaire accessible sur notre site internet, ou par téléphone ;
    • Vous adresser la documentation utile à votre information
  • Vous adresser des documents commandés :
    • Toutes nos publications sont gratuitement imprimable et/ou téléchargeables.
 
     
    
Finalités secondaires
 
En complément du service ou de la prestation demandée, vous pouvez  accepter ou refuser que vos données soient utilisées aux fins  suivantes :
 
  • Vous proposer une information sur nos nouveautés, notre actualité et les événements que nous organisons. FO-Siemens.com propose régulièrement de nouveaux outils, lance de nouvelles  campagnes ou organise régulièrement des sondages, demandes d'opinions. Vous pouvez recevoir des informations sur  notre actualité, si vous l’acceptez  lors de la collecte de vos données  personnelles.
  • Recueillir votre avis sur nos services ou prestations :  Afin d’améliorer nos services, FO-Siemens.com mène des enquêtes de satisfactions. Vous pouvez accepter d’y  participer si vous le mentionner expressément lors de la collecte de vos  données.
 
Quelles données collectons-nous ? Comment les collectons-nous ?
 
FO-Siemens.com veille à ne recueillir que les données strictement nécessaires  aux services que vous demandez et aux finalités décrites au chapitre  ci-dessus.
 
Les données sont directement collectées auprès de l’utilisateur du  site, de l’application ou du service à l’exception des données  recueillies lors de la navigation sur notre site web.

En fonction des services demandés, nous collecterons les données personnelles suivantes :
 
  • Données d’identification ou de contact (nom,  adresse e-mail, adresse postale, et, le cas échéant, numéro de  téléphone) : ces données sont essentielles pour toute inscription comme membre du site ou réponse à vos questions. Vous nous les  communiquez lors de votre demande, par exemple en complétant un  formulaire.
    Lors de votre demande de service ou de prestation, des données peuvent  être recueillies concernant votre secteur professionnel, votre fonction  et votre lieu de travail. Ces données ne sont jamais exploitées  en lien avec vos données d’identification ; elles sont traitées  séparément, à des fins exclusivement statistiques et de façon anonyme.
  • Données de navigation (adresse IP, recherches, nombre de visites, date de visite…) :  Ces données sont exclusivement destinées au suivi statistique de  fréquentation de notre site web et sont recueillies par des cookies.
 
Données d’audience et gestion des cookies
 
Le site FO-Siemens.com est adossé à un outil de mesure d’audience  permettant d’obtenir des informations sur la navigation des visiteurs.
Ce dispositif permet à FO-Siemens.com de suivre les données de consultation des  internautes afin de mieux comprendre comment son site web est utilisé  par les visiteurs et de guider au mieux ses évolutions futures.
Il a été paramétré pour garantir la protection de vos données personnelles et repose sur l’utilisation de « Cookies ».
Un cookie est un marqueur numérique attribué au navigateur internet qui est utilisé pour consulter un site web.
Le type de cookie mis en œuvre sur le site www.FO-Siemens.com a une durée de  vie limitée et ne constitue pas un prérequis pour accéder aux contenus  du site.
Il est donc possible à tout moment de les désactiver ou de les supprimer  sans que cela n’ait de conséquence sur les informations ou services  délivrés par le site.
 
Comment désactiver les cookies ?
À noter
    
  • Les données collectées via les cookies ne sont en aucun cas  recoupées avec d’autres traitements (fichiers de contacts, statistiques  de fréquentation d'autres sites …).
  • Les cookies déposés servent uniquement à la production de  statistiques anonymes et ne permettent pas de suivre la navigation de  l’internaute sur d’autres sites.
  • Les cookies permettant la traçabilité de la navigation et l’adresse  IP ne sont pas conservés au-delà de 13 mois à compter de la première  visite.
     
    
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
 
Les données ne sont conservées que pour des durées strictement  nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies et  archivées selon les durées de prescription et de conservation légales et  notamment fiscales et comptables ; il s’agit de vous apporter la  prestation ou le service attendu et gérer vos éventuelles demandes  complémentaires.
 
  • Les données collectées pour répondre à une question  (service d’assistance questions-réponses) sont conservées pendant 1 an  maximum ; elles sont détruites en fins de chaque année civile.
  • Les données collectées pour une commande de document sont conservées pendant 1 an.
  • Les données collectées pour l’abonnement au site comme membre sont conservées pendant toute la durée de votre abonnement
    Lorsque vous l’avez expressément accepté : les données collectées pour  vous informer de nos actualités ou recueillir votre avis sur nos  services et prestations sont conservées 5 ans.
 
Quels moyens sont mis en œuvre pour assurer la sécurité de vos données ?
 
FO-Siemens.com est attentif  à la sécurité de vos données, et pour cela  consacre des moyens humains et techniques significatifs pour en assurer  la protection.
 
FO-Siemens.com s’engage à prendre en compte la protection de vos données dès  la conception de nouveaux produits, applications ou services.
 
Nos processus, nos modes d’organisation internes, les garanties que  nous demandons à nos sous-traitants  comme les règles de protection  techniques visent à s’assurer que vos données personnelles sont  protégées.
 
En cas de violation de vos données personnelles, FO-Siemens.com s’engage à  vous en informer dans les meilleurs délais et à prendre toutes mesures  utiles afin de limiter les risques liés à cette violation.
 

Ainsi, par exemple :
 
  • Seul le personnel habilité à traiter vos demandes, dans le cadre  décrit par les finalités au chapitre I ci-dessus, peut accéder à vos  données ;
  • Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont mises  en place ; mises à jour par correctifs, anti-virus, anti-spam, gestion  des vulnérabilités, sécurités périphériques par Firewall, systèmes de  détection et de prévention des intrusions mais aussi gestion des comptes  des utilisateurs et autorisations, analyses des risques ;
  • Le recours à un sous-traitant et le transfert de ces données au  sous-traitant chargé de les utiliser pour le compte de FO-Siemens.com est  strictement limité à la gestion des abonnements à  l’exclusion de toute autre exploitation commerciale. Lorsqu’ils  interviennent pour notre compte, les sous-traitants doivent s’engager à  garantir la sécurité des données confiées par FO-Siemens.com et s’engagent sur  un niveau de sécurité comparable à celui de FO-Siemens.com.
  • FO-Siemens.com ne recoure à aucun sous-traitant installé hors Union  Européenne, dans une zone géographique où les règles garantissant la  sécurité des données personnelles seraient moins strictes que celles en  vigueur en France et vos données ne font donc, de la part de FO-Siemens.com,  l’objet d’aucun transfert hors UE.
  • L’INRS ne commercialise en aucun cas vos données.
 
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
 
Conformément aux dispositions du règlement no 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données :
 
  • Droit d’accès et d’interrogation : Vous avez la possibilité de nous solliciter afin de savoir de quelles données FO-Siemens.com dispose à votre sujet.
  • Droit de correction et d’effacement : Vous avez la possibilité de corriger les données vous concernant et d’en demander l’effacement.
  • Droit d’opposition : Vous avez la possibilité de  vous opposer à ce que FO-Siemens.com utilise vos données pour un motif légitime.  Les conséquences de votre opposition dépendent de la finalité pour  laquelle votre opposition nous est signifiée ; pour certaines finalités  (voir Chapitre I, finalités principales) votre refus peut nous conduire à  ne pas être en mesure de vous apporter le service ou la prestation  demandée.
  • Droit à la portabilité : Vous avez la possibilité  de demander à FO-Siemens.com de récupérer vos données personnelles afin d’en  disposer sous un format électronique.
 
 

L’ensemble de ces droits peut être exercé directement auprès de FO-Siemens.com, par mail à l’adresse suivante :
 
Contact@fo-siemens.com

Pour toute autre question ou information, vous pouvez adresser vos messages à cette même adresse.
 
     
    
À noter

Pour l’exercice vos droits relatifs à  vos données personnelles, et à des fins de sécurité, FO-Siemens.com pourra vous  demander une copie de pièce d’identité. Cette copie, lorsqu’elle a été  demandée, sera détruite dès votre identité vérifiée et, au plus tard,  dès le traitement de votre demande.
 
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